Indotimes.co.id – Akreditasi IATA adalah program sertifikasi yang memberikan berbagai manfaat kepada agen perjalanan. Agen perjalanan yang terakreditasi IATA dapat meningkatkan efisiensi operasional, pendapatan, dan kepercayaan konsumen.
IATA adalah singkatan dari International Air Transport Association.
Apa itu Akreditasi IATA?
Akreditasi IATA adalah program sertifikasi yang diberikan oleh International Air Transport Association (IATA) kepada agen perjalanan yang memenuhi standar industri penerbangan internasional. Akreditasi ini memberikan berbagai manfaat kepada agen perjalanan, termasuk:
- Akses ke sistem pemesanan dan penerbitan tiket maskapai IATA.
- Otorisasi untuk menjual tiket internasional dan domestik.
- Pengakuan industri perjalanan global.
- Kepercayaan konsumen global.
- Prosedur standar yang memastikan standar yang adil dan seragam dalam semua urusan dengan maskapai.
Manfaat Akreditasi IATA
Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh agen perjalanan yang terakreditasi IATA:
- Akses ke sistem pemesanan dan penerbitan tiket maskapai IATA
Sistem pemesanan dan penerbitan tiket maskapai IATA adalah sistem yang paling umum digunakan di industri penerbangan. Agen perjalanan yang terakreditasi IATA dapat mengakses sistem ini untuk memesan dan menerbitkan tiket pesawat secara langsung dari maskapai. Hal ini dapat menghemat waktu dan biaya bagi agen perjalanan, serta meningkatkan efisiensi operasional.
- Otorisasi untuk menjual tiket internasional dan domestik
Agen perjalanan yang terakreditasi IATA memiliki otorisasi untuk menjual tiket internasional dan domestik mewakili maskapai. Hal ini memungkinkan agen perjalanan untuk melayani lebih banyak pelanggan dan meningkatkan pendapatan.
- Pengakuan industri perjalanan global
Agen perjalanan yang terakreditasi IATA memiliki pengakuan industri perjalanan global. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan konsumen dan menarik lebih banyak pelanggan.
- Kepercayaan konsumen global
Agen perjalanan yang terakreditasi IATA telah memenuhi standar industri penerbangan internasional. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan konsumen dan mengurangi risiko penipuan.
- Prosedur standar yang memastikan standar yang adil dan seragam dalam semua urusan dengan maskapai
Agen perjalanan yang terakreditasi IATA harus mengikuti prosedur standar yang ditetapkan oleh IATA. Hal ini memastikan bahwa agen perjalanan memberikan layanan yang adil dan seragam kepada semua maskapai.
Keuntungan Menjadi Anggota IATA
Asosiasi Transportasi Udara Internasional (IATA) adalah organisasi yang mewakili maskapai penerbangan di seluruh dunia. IATA menawarkan berbagai program dan layanan kepada anggotanya, termasuk akreditasi, pelatihan, dan dukungan.
Berikut adalah beberapa keuntungan menjadi anggota IATA:
- Akreditasi: IATA menawarkan program akreditasi kepada agen perjalanan yang memenuhi standar industri penerbangan. Akreditasi IATA memberikan pengakuan dan kepercayaan dari maskapai penerbangan dan penumpang.
- Pelatihan: IATA menawarkan berbagai program pelatihan untuk profesional di industri penerbangan. Pelatihan ini dapat membantu anggota IATA untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.
- Dukungan: IATA menawarkan berbagai layanan dukungan kepada anggotanya, termasuk akses ke informasi industri, jaringan profesional, dan bantuan dalam menghadapi tantangan industri.
Secara khusus, keuntungan menjadi anggota IATA untuk agen perjalanan meliputi:
- Akses ke sistem pemesanan dan penerbitan tiket maskapai IATA: Sistem pemesanan dan penerbitan tiket maskapai IATA adalah sistem yang paling umum digunakan di industri penerbangan. Agen perjalanan yang terakreditasi IATA dapat mengakses sistem ini untuk memesan dan menerbitkan tiket pesawat secara langsung dari maskapai. Hal ini dapat menghemat waktu dan biaya bagi agen perjalanan, serta meningkatkan efisiensi operasional.
- Otorisasi untuk menjual tiket internasional dan domestik: Agen perjalanan yang terakreditasi IATA memiliki otorisasi untuk menjual tiket internasional dan domestik mewakili maskapai. Hal ini memungkinkan agen perjalanan untuk melayani lebih banyak pelanggan dan meningkatkan pendapatan.
- Pengakuan industri perjalanan global: Agen perjalanan yang terakreditasi IATA memiliki pengakuan industri perjalanan global. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan konsumen dan menarik lebih banyak pelanggan.
- Kepercayaan konsumen global: Agen perjalanan yang terakreditasi IATA telah memenuhi standar industri penerbangan internasional. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan konsumen dan mengurangi risiko penipuan.
- Prosedur standar yang memastikan standar yang adil dan seragam dalam semua urusan dengan maskapai: Agen perjalanan yang terakreditasi IATA harus mengikuti prosedur standar yang ditetapkan oleh IATA. Hal ini memastikan bahwa agen perjalanan memberikan layanan yang adil dan seragam kepada semua maskapai.
Secara keseluruhan, menjadi anggota IATA dapat memberikan berbagai manfaat bagi agen perjalanan, termasuk peningkatan efisiensi operasional, pendapatan, dan kepercayaan konsumen.
Persyaratan Akreditasi IATA
Untuk menjadi agen perjalanan yang terakreditasi IATA, agen perjalanan harus memenuhi persyaratan berikut:
- Beroperasi sebagai badan hukum yang sah. Beroperasi sebagai badan hukum yang sah: Agen perjalanan Anda harus terdaftar dan resmi sebagai entitas bisnis, seperti PT, CV, atau Koperasi.
- Memiliki izin usaha yang diterbitkan oleh pemerintah setempat. Pastikan Anda memiliki semua izin dan lisensi yang diperlukan untuk beroperasi sebagai agen perjalanan di wilayah Anda.
- Memiliki staf yang berkualifikasi dan berpengalaman. Minimal, beberapa staf Anda harus memiliki sertifikat atau pelatihan dasar terkait pariwisata dan penjualan tiket pesawat.
- Memiliki sistem manajemen yang memenuhi standar IATA. Sistem manajemen Anda harus mencakup kebijakan dan prosedur untuk penjualan tiket, keuangan, sumber daya manusia, serta risiko dan keselamatan.
Untuk memenuhi persyaratan tersebut, agen perjalanan dapat melakukan langkah-langkah berikut:
1. Membentuk badan hukum.
Agen perjalanan harus didirikan sebagai badan hukum yang sah, seperti perseroan terbatas atau koperasi. Badan hukum ini harus memiliki izin usaha yang diterbitkan oleh pemerintah setempat.
2. Menyusun sistem manajemen
Agen perjalanan harus menyusun sistem manajemen yang memenuhi standar IATA. Sistem manajemen ini harus mencakup elemen-elemen berikut:
* Kebijakan dan prosedur untuk penjualan tiket dan layanan perjalanan lainnya
* Kebijakan dan prosedur untuk menangani keuangan dan aset
* Kebijakan dan prosedur untuk menangani sumber daya manusia
* Kebijakan dan prosedur untuk menangani risiko dan keselamatan
3. Melatih staf
Agen perjalanan harus melatih stafnya agar memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk memenuhi standar IATA. Pelatihan ini dapat dilakukan melalui program pelatihan yang ditawarkan oleh IATA atau lembaga pelatihan lainnya.
4. Mengajukan aplikasi
Setelah memenuhi persyaratan tersebut, agen perjalanan dapat mengajukan aplikasi ke IATA untuk mendapatkan akreditasi. Aplikasi harus mencakup dokumen-dokumen berikut:
* Formulir aplikasi yang telah diisi lengkap. Formulir ini dapat diunduh dari situs web IATA.
* Bukti pendaftaran badan usaha. Akta pendirian, perubahan, dan SK Kemenkumham.
* Bukti izin usaha. Izin Domisili (SKDP) dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
* Bukti kelayakan staf. Sertifikat pelatihan atau pengalaman kerja terkait pariwisata dan penjualan tiket pesawat.
* Bukti penerapan sistem manajemen yang memenuhi standar IATA. Manual atau dokumen yang menjelaskan sistem manajemen Anda.
IATA akan melakukan audit terhadap agen perjalanan yang mengajukan aplikasi. Jika audit berhasil, IATA akan memberikan akreditasi kepada agen perjalanan tersebut.
Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan peluang menjadi agen IATA:
- Hubungi asosiasi agen perjalanan di wilayah Anda
Asosiasi agen perjalanan dapat memberikan informasi dan dukungan kepada agen perjalanan yang ingin menjadi agen IATA.
- Ikuti program pelatihan IATA
Program pelatihan IATA dapat membantu agen perjalanan untuk memenuhi persyaratan akreditasi.
- Bermitra dengan maskapai penerbangan
Bermitra dengan maskapai penerbangan dapat membantu agen perjalanan untuk mendapatkan akses ke sistem pemesanan dan penerbitan tiket maskapai IATA.
Cara Mendapatkan Akreditasi IATA
Untuk mendapatkan akreditasi IATA, agen perjalanan harus mengajukan aplikasi ke IATA. Aplikasi harus mencakup dokumen-dokumen berikut:
- Formulir aplikasi yang telah diisi lengkap.
- Bukti pendaftaran badan usaha.
- Bukti izin usaha.
- Bukti kelayakan staf
- Bukti penerapan sistem manajemen yang memenuhi standar IATA
IATA akan melakukan audit terhadap agen perjalanan yang mengajukan aplikasi. Jika audit berhasil, IATA akan memberikan akreditasi kepada agen perjalanan tersebut.
Macam – Macam Anggota IATA
IATA (International Air Transport Association) adalah organisasi yang mewakili maskapai penerbangan di seluruh dunia. IATA memiliki dua kategori keanggotaan, yaitu:
1. Active Member
- Pengertian: Active Member adalah anggota IATA yang beroperasi di rute internasional. Active Member memiliki hak untuk menjual tiket internasional dan domestik, serta mengakses sistem pemesanan dan penerbitan tiket IATA.
- Syarat: Beroperasi sebagai badan hukum yang sah, Memiliki izin usaha yang diterbitkan oleh pemerintah setempat, Memiliki staf yang berkualifikasi dan berpengalaman, Memiliki sistem manajemen yang memenuhi standar IATA
- Manfaat: Akses ke sistem pemesanan dan penerbitan tiket IATA, Otorisasi untuk menjual tiket internasional dan domestik, Pengakuan industri perjalanan global, Kepercayaan konsumen global, Prosedur standar yang memastikan kelancaran transaksi.
2. Associate Member
- Pengertian: Associate Member adalah anggota IATA yang beroperasi di rute domestik. Associate Member memiliki hak untuk menjual tiket domestik, tetapi tidak memiliki akses ke sistem pemesanan dan penerbitan tiket IATA.
- Syarat: Beroperasi sebagai badan hukum yang sah, Memiliki izin usaha yang diterbitkan oleh pemerintah setempat, Memiliki staf yang berkualifikasi dan berpengalaman.
- Manfaat: Otorisasi untuk menjual tiket domestik, Pengakuan industri perjalanan lokal.
Selain dua kategori keanggotaan utama tersebut, IATA juga memiliki beberapa kategori keanggotaan khusus, yaitu:
- Cargo Member: Anggota IATA yang bergerak di bidang kargo udara.
- Regional Member: Anggota IATA yang mewakili maskapai penerbangan di kawasan tertentu.
- Affiliated Member: Anggota IATA yang mewakili organisasi atau lembaga yang terkait dengan industri penerbangan.
IATA menawarkan berbagai program akreditasi untuk berbagai jenis perusahaan perjalanan. Perusahaan perjalanan dapat memilih program akreditasi yang sesuai dengan kebutuhannya.
Jika Anda tertarik untuk mendapatkan akreditasi IATA, Anda dapat menghubungi IATA atau agen akreditasi IATA di negara Anda. Atau Anda dapat menghubungi disini melalui Whatsapp.
